Assistant de gestion en PME - Fiche métier

Grâce à sa grande polyvalence, un assistant de gestion en PME garantit la bonne marche de son entreprise. Ce touche-à-tout assiste et conseille le patron de PME dans tous les domaines liés à la vie de sa société. Ses missions recoupent celles de l'assistant de direction, de l'assistant comptable ou encore de l'assistant commercial. Sans toutefois s'arrêter à celles-ci.

Rôle de l'assistant de gestion en PME

L'assistant de gestion en PME intervient sur une multitude de terrains. Sa fonction nécessite une très grande polyvalence.

Sous l'autorité du chef d'entreprise, il va :

• Gérer les emplois du temps de la direction en organisant les déplacements et les réunions ;
• Préparer les dossiers et les décisions du patron de sa PME ;
• Assurer le suivi des relations avec les clientes et les fournisseurs en organisant les rendez-vous ou en gérant le courrier ;
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel par le suivi des congés, des absences, la mise à jour des dossiers des employés? ;
• Gérer la trésorerie et la comptabilité de la PME ;
• Éditer les fiches de paie et les déclarations fiscales et sociales ;
• S'occuper de la communication interne et externe afin d'assurer la bonne diffusion des informations liées à la vie de la PME ;
• Participer à la stratégie de positionnement commercial de la PME en organisant des actions de promotion ou en faisant réaliser des études de marché.

L'assistant de gestion en PME travaille avec tous les services d'une entreprise. En contact permanent avec la direction, les employés et les clients, il doit posséder de bonnes qualités relationnelles et doit être un excellent communicant.

Ses décisions étant souvent déterminantes pour l'avenir de son entreprise, l'assistant de gestion en PME doit faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion. Il doit être doté d'un sens aigu des responsabilités.

Les journées d'un assistant en gestion PME se suivent mais ne se ressemblent pas. Commercial, comptable, secrétaire, chargé du personnel? dans tous les secteurs qu'il touche, il doit se montrer débrouillard et réactif pour pallier tout problème. Une bonne culture du monde de l'entreprise et un esprit d'initiative sont deux autres qualités indispensables pour accéder à la fonction.

Plusieurs formations sont possibles pour devenir assistant de gestion en PME. Pour accéder au métier, il est conseillé de s'orienter dès le lycée vers une filière STMG qui garantit des bases solides dans les domaines du management et de la gestion.

Après le baccalauréat, les candidats ont le choix entre trois diplômes :

• Le BTS. Plusieurs sont appréciés par les recruteurs : BTS assistant de gestion PME/PMI, BTS assistant de manager, BTS NRC, BTS MUC et BTS CGO ;
• Le DUT. Seuls le DUT gestion des entreprises et des administrations (GEA) et le DUT gestion administrative et commerciale (GACO) permettent d'accéder à la profession ;
• La licence professionnelle. Elle permet d'acquérir une formation pratique grâce à un stage de longue durée. Les filières assistant de gestion administrative, gestion de PME-PMI et assistant manager sont à privilégier.

Si les trois voies mènent au métier d'assistant de gestion en PME, les recruteurs privilégient souvent les candidats les plus diplômés. Une spécialisation dans un domaine particulier (ressources humaines, comptabilité, gestion, droit du travail?) peut parfois faire la différence.